|
Bardiensten 2011
Schema's van bardiensten:
Er kunnen altijd wat wijzigingen in de planning komen ivm vakanties e.d wat u in de gaten kunt houden op de Website waar het meest actuele schema te vinden is, voor eventuele vragen hier over kunt u mailen naar Ilone Vos.
Wil je meehelpen met het openen en sluiten van de bar, weekcoördinator zijn of extra bardiensten draaien? Geef je op door een mail te sturen naar Ilone Vos.
Graag het onderstaande goed doornemen.
Zoals uit het jaarverslag 2009 van de kantinecommissie blijkt is het functioneren van de bar al een stuk beter gegaan, en daar zijn we heel blij mee. Een goed functionerende bar en kantine zijn een kern van gezelligheid in de vereniging, ook voor anderen bij toernooien, en tevens een belangrijke bron van extra inkomsten voor de verenigingskas.
Uw bestuur en de kantinecommissie hebben een aantal nieuwe maatregelen uitgewerkt om tot een nog betere werking van de bardiensten te komen. En hopen van uw kant op inzet en nog eens inzet.
1) Bardienst in de kantine
Er wordt uitgegaan van het verplicht uitvoeren van twee bardiensten per seizoendoor leden die geen andere vrijwilligerswerkzaamheden voor de vereniging verrichten. Meer mag natuurlijk ook!
In Advantage nr. 1 van dit seizoen staat de lijst van kantinediensten. Je kunt nu meteen je kantinediensten inplannen en zo nodig met bekenden/vrienden ruilen. Zoals gemeld in de laatste Advantage kun je je voorkeur opgeven. Wie geen voorkeur heeft opgegeven wordt net als vorig seizoen automatisch ingedeeld.
De nieuwe pasjes kunnen tijdens het Openingstoernooi op 27 maart en 3 April worden afgehaald in de kantine.
2) Vrijstelling
Degenen die vanwege hun leeftijd of anderszins menen dat zij geen bardienst hoeven draaien, kunnen dit doorgeven aan Ilone Vos. Zij zal als enige (waar nodig in overleg) hierover beslissen. We hopen hiermee enerzijds duidelijk te zijn en anderzijds pijnlijke misverstanden te voorkomen.
Afspraken uit het verleden omtrent bardienstindeling worden niet gehandhaafd. Dus iedereen wordt ingedeeld, mits je iets hebt laten weten.
Zoals gebruikelijk zijn vrijwilligers vrijgesteld van bardienst. hiervoor zal als maatstaf een inzet van ten minste 8 uur op jaarbasis worden gehanteerd.
3) Extra kantinediensten
Er zijn leden die meer dan twee bardiensten per seizoen willen draaien. Dat wordt uiteraard zeer op prijsgesteld, echter er wordt slechts maximaal 2 diensten uitbetaald. Bardiensten van anderen kunnen tegen betaling van anderen worden overgenomen. Hun namen zullen we publiceren. Leden die geen bardienst kunnen/willen draaien, kunnen dan op hen een beroep doen. Zij maken een rechtstreekse afspraak met hun plaatvervanger (m/v).De kosten bedragen € 20,- per dienst. Genoemd bedrag moet rechtstreeks en vóór debardienst aan de vervanger worden betaald. In de praktijk komt het er dus op neer, dat je dan € 7,50 extra betaalt, voor je geruilde dienst.
Je krijgt immers, omdat je geruilde dienst op jouw naam blijft staan , € 12,50 borg terug.
4) Teruggaaf borg
De bardienst zelf blijft ongewijzigd, dus we verwachten dat ieder ten minste 2 diensten draait. Ook de borg (nogmaals: niet afkoopsom!) van € 25,- blijft ongewijzigd. Het is gebleken dat het terugbetalen van de borg - direct na afloop van het seizoen – erg arbeidsintensief is.
Daarom zal de borg voor de bardiensten van het afgelopen jaar worden verrekend met de borg voor het daarop volgende jaar- gelijktijdig met de contributienota voor het nieuwe seizoen.
5) Weekcoördinatoren
We zijn zeer tevreden over het systeem van weekcoördinatoren, dit blijft dus ongewijzigd, maar we kunnen nog altijd weekcoördinatoren gebruiken. Ook dit valt onder vrijwilligerswerk. Aanmelden hiervoor kun je doen bij Ilone Vos.
De weekcoördinator geeft zich op voor minimaal twee weken per seizoen en heeft tot taak het versturen van herinneringskaartjes of bellen naar de leden die die week bardienst hebben. Ook moet de coördinator de bardienstopkomst controleren, en in dringende gevallen ingedeelde leden helpen bij het vinden van een oplossing.
De open- en sluitcommissieleden dragen zorg voor de bardienst zélf en uitleg aan de leden.
6) Openingstijden bar
-Tijdens de weekenden
Gezien de vaak geringe belangstelling is de bar niet open op zaterdag, zondagmiddag en zondagavond, sommige feestdagen (Koninginnedag en 1e Pinksterdag). Tijdens de schoolvakantie is de bar het hele weekend gesloten.
De bar is dus wél open op ‘gewone’ zondagochtenden. En de bar is natuurlijk óók open als er in het weekend competitie gespeeld wordt óf als er een evenement plaatsvindt.
-Doordeweeks
De openingstijden op doordeweekse dagen blijven ongewijzigd.
In de Advantage vindt u een duidelijk overzicht.
7) Openen en sluiten
Duidelijk is dat het functioneren van de bar nog een andere uiterst belangrijke taak vereist, namelijk van degene die de bar opent, de vrijwilliger opvangt, waar nodig de weg wijst en na afloop de bar sluit. Voor deze functie hadden wij in 2009 een tekort aan vrijwilligers, en dat bleek tot veel problemen te leiden. Wanneer zich hiervoor geen nieuwe vrijwilligers aanmelden, zal dit tot veelvuldige extra sluiting van de bar leiden. Met als gevolg minder gezelligheid voor de leden en minder inkomsten voor de vereniging. Wie meldt zich hiervoor aan?
Om uiterlijk 23.00 uur sluit de bar en om 24.00 uur gaat het clubhuis dicht, uitgezonderd bij speciale toernooien en evenementen.
8) Barconsumptieprijzen
De barconsumptie prijzen zullen door hercalculatie en verhoogde inkoopprijzen iets hoger uitvallen. Bovendien zal kritisch worden gekeken naar het assortiment (minder suiker, minder vet e.d.).
Bestuur en Kantinecommissie
|
